In Unternehmen werden immer mehr Informationen in immer kürzerer Zeit erfasst. Betriebsabläufe müssen immer kleinteiliger dokumentiert werden. Umfassende Daten über Kunden entscheiden über die Umsätze von Morgen. Kunden wollen immer präziser und zeitnaher über ihre Aufträge informiert werden. Dies lässt das Arbeitsaufkommen und den Zeitdruck in Ihrem Unternehmen überproportional steigen.
Wie entkommen Sie dieser Spirale und verarbeiten trotzdem mehr Aufträge?
Die Lösung dieses Problems besteht in einer verteilten Unternehmensanwendung, die Kunden und Lieferanten als Mitarbeiter gewinnt.
Das Ziel lautet: Erfasse die Daten dort, wo sie entstehen und liefere sie dort ab, wo sie gebraucht werden.
Unternehmen wie Amazon, Ebay oder UPS sind die Vorreiter dieser Entwicklung. Ihre Kunden und Lieferanten bedienen deren Warenwirtschaften, Dispositionssysteme und Plattformen ohne das ein Mitarbeiter notwendig ist. Ein weiteres Beispiel ist der Erfolg des Online-Bankings.
Neben der Arbeitsverteilung ist die Erfassung von strukturierten Daten eine wesentliche Komponente verteilter Systeme. Eine strukturierte Datenerfassung speichert Daten direkt in den dafür vorgesehenen Felder. So können z.B. Adressinformationen direkt in die Felder „Nachname“, „Vorname“ „Straße“, „Postleitzahl“ und „Ort“ aufgeteilt werden. Darüber hinaus erlaubt eine Strukturierte Datenerfassung nur die Eingabe sinnvoller Werte. Dies beinhaltet z.B. die Auswahl von Artikeln über Listenfelder oder die Überprüfung von IBAN Nummern. Damit ersetzt eine strukturierte Datenerfassung unstrukturierte E-Mails, Faxe und Telefonate, die sonst erst mühsam und fehleranfällig in Ihre Unternehmensanwendung übertragen werden müssen.
Ein verteiltes System basiert auf Ihrer Unternehmensanwendung. Meist ist eine Web-basierte Lösung die einfachste Möglichkeit externe Kunden und Lieferanten einzubinden. Clouds und virtueller Webserver bieten kostengünstige Einstiegslösungen für Webanwendungen. Der Datenaustausch zwischen Web- und Unternehmensdatenbanken findet über Synchronisation statt.
Letztendlich bestimmen Sie, wie viel Arbeit Sie sich machen möchten – das Einsparpotential ist mittlerweile enorm! Greifen Sie zu und kontaktieren Sie uns noch heute.
Beispiele für verteilte Anwendungen finden Sie in unseren folgenden Projekten: