Produktmerkmale des Idealplan Projekt Managers

Der Idealplan Projekt Manager ist eine Kommunikationsplattform zur Projektsteuerung. Die Anwendung dient der Bearbeitung, Verteilung und Dokumentation von Vorgängen.

Projektverwaltung

Abbildung komplexer Projekte durch eine hierarische Struktur aus Projekten und Unterprojekten mit beliebig vielen Ebenen.
Vorgänge können zur gezielteren Verteilung von Arbeitsaufträgen in Untervorgänge aufgeteilt werden.
Einmalige Erfassung von Vorgängen für die Arbeitsverteilung und Dokumentation.
Eine konfigurierbare Benutzeroberfläche für die Bearbeitung von Projekten erlaubt eine schnelle und übersichtliche Erfassung von Informationen

Vorgänge

Vorgänge werden als zusammenhängende Liste dargestellt und können so übersichtlich durchsucht und bearbeitet werden.
Erfassung von Vorgangs-Text, internen Notizen und Erledigungsvermerken zu einem Vorgang.
Textformatierung und Bilder innerhalb der Texte möglich.
Klassifizierung eines Vorgangs durch einen Vorgangtyp. Die Typen können selbst definiert werden.
Erfassung des Erstellungs- und Erledigungsdatum eines Vorgangs.
Zuweisung von Kontakten mit ihren Rollen für einen Vorgang. Vorgegebene Rollen sind Autor, Bearbeiter, Teilnehmer und Empfänger. Die vorhandenen Rollen können durch eigene Rollen erweitert werden.
Ein Wiedervorlagedatum steuert die Arbeitsverteilung für einzelne Kontakte.
Der Bearbeitungsstatus wird für jeden zugewiesenen Kontakt erfasst.
Die Erledigung eines Vorgangs wird mit Datum und dem Erlediger dokumentiert.
Dateien können mit einem Vorgang verknüpft werden.

Kontaktverwaltung

Erfassung von Firmen und Personen mit allen relevanten Kontaktinformationen.
Abbildung komplexer Beziehungen zwischen Kontakten durch die Zuordnung von Personen zu Firmen möglich.
Gruppen erlauben die Gruppierung von Kontakten nach einzelnen Funktionen, Abteilungen und Arbeitsgruppen.
Mehrfachzuordnungen sind durch Kontaktverknüpfungen möglich.

Wiedervorlage

Sofortige Anzeige von neuen Vorgängen am Arbeitsplatz eines Bearbeiters.
Komplette Anzeige aller noch zu erledigenden Vorgänge in Form einer übersichtlichen Liste.
Änderung des Erledigungsstatus und des Wiedervorlagedatums durch einen Bearbeiter bereits in der Wiedervorlage möglich.
Vorgänge können in der Wiedervorlage an andere Bearbeiter weitergeleitet werden.
Vorgänge können in der Wiedervorlage geöffnet und so schnell im Idealplan Projekt Manager wieder gefunden werden.

Ansichten

Ansichten erlauben benutzerdefinierte Darstellungen und Auswertung von Projekten.
Filter schränken die angezeigten Vorgänge in Ansichten ein.
Mehrstufige Gruppierungen erlauben die Gliederung von Vorgängen und Projekten nach frei definierbaren Eigenschaften.
Sortierungen können auf Projekte, Vorgänge und Gruppierungen angewendet werden.
Über die Schnellstartleiste kann effizient auf Ansichten zugegriffen werden.

Berichte

Der Inhalt von Berichten kann über die zugrunde liegende Ansicht sehr detailliert bestimmt werden.
Berichtsvorlagen erlauben eine schnelle Konfiguration der Ausgaben.
Eine Projektdokumentation erlaubt die zusammenhängende Ausgabe aller Vorgänge eines Projektes nach Datum gruppiert.
Über Arbeitsanweisungen können Arbeitsaufträge für Bearbeiter ausgedruckt werden, die über keinen Rechnerzugang verfügen.
Protokolle fassen Vorgänge zusammen und dienen dem Informationsaustausch mit externen Firmen.
Alle Berichte lassen sich als Adobe™ PDF (Portable Document Format), RTF-Dokument (Rich Text Format) speichern und so mit anderen Office-Programmen weiterverarbeiten.
Der Export von Berichten als HTML-Datei erlaubt die Veröffentlichung der Vorgänge im Internet.

Anwendung

Die Software besteht aus Standard Microsoft Windows Komponenten und einer relationalen Datenbank. Dadurch kann die Software einfach erweitert und mit geringem Aufwand in eine bereits existierende EDV-Landschaft eingefügt werden.
Die Datenbank kann auf mehrere Standorte repliziert werden. Dies erlaubt die Bearbeitung von Projekten außerhalb des Netzwerkes, z.B. auf einem Laptop.

Systemanforderungen

mind. Pentium 133 MHz-Prozessor, Pentium II 233 MHz oder höher empfohlen.
mind. 32 MB RAM (Windows 98) bis mind. 72 MB RAM (Windows 2000 und XP), 128 MB oder mehr empfohlen.
35 MB Festplattenspeicher je Arbeitsplatz, mind. 30MB. Festplattenspeicher für die Datenbank, 50-100 MB oder mehr empfohlen.
Bildschirm mit mind. 800x600 Auflösung, 1024x786 mit 16Bit Farben oder höher empfohlen.
Betriebssystem Windows 98, ME, NT 4 mit SP6, Windows 2000, Windows XP oder höher erforderlich.
10MBit Netzwerk oder schneller für den Einsatz mit mehreren Arbeitsplätzen erforderlich.

Weitere Informationen

Systemanforderungen des Idealplan Projekt Managers >>